Представление На Заведующего Доу Для Награждения' title='Представление На Заведующего Доу Для Награждения' />Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов Какими должны быть их объем и структура Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов Н. Б. Томск. Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. JPG' alt='Представление На Заведующего Доу Для Награждения' title='Представление На Заведующего Доу Для Награждения' />Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности. Каких либо нормативно правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик. Характеристики. Характеристика это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение. В зависимости от цели составления и использования характеристики подразделяются на характеристики, предназначенные для использования в организации далее по тексту будем называть их внутренними и характеристики, составляемые по запросам сторонних относительно организации субъектов и предназначенные для применения за пределами организации далее внешние характеристики. Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования внутренних или внешних, но и от ее целей. Характеристики, предназначенные для внешнего использования. Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников для представления по месту запроса, требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными как для решения бытовых вопросов например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр., так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным в т. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику. Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик. Характеристика на воспитателя детского сада ДОУ. Дартаньгав И Три Пса Мушкетера. Характеристикапредставление на награждение воспитателя группы по присмотру и уходу. Содержание характеристики условно можно разбить на две части заголовочную и основную. В первой указываются заголовок документа Характеристика, фамилия, имя и отчество сотрудника. ХАРАКТЕРИСТИКАна Иванова Алексея Петровича. В эту часть могут быть сразу включены сведения об организации, выдавшей характеристику, например ХАРАКТЕРИСТИКАна работника ООО ЗарницаИванова Алексея Петровича. Вместо работника в заголовке к тексту можно указать конкретное наименование должности профессии, специальности, занимаемой выполняемой работником. Однако такой подход больше подходит для внутренних характеристик, так как для внешних важна вся трудовая деятельность работника, а не только в последней должности по последней профессии. На практике в заголовочной части нередко указывается год рождения, например ХАРАКТЕРИСТИКАна Максимова Олега Ивановича. Здесь же, в заголовочной части приводится дата составления характеристики, например, следующим образом Дата составления 1. Отклонение представления о награждении Почетной грамотой письменно. По поручению заведующей ДОУ и от ее имени Почетную грамоту может. ХАРАКТЕРИСТИКАДата составления может быть указана и в составе подписей должностных лиц, заверяющих характеристику, или в конце текста см. Эту информацию кадровая служба устанавливает по личной карточке работника и иным учетным документам. Общие биографические сведения могут излагаться двумя способами а в повествовательной форме изложения когда данные указываются в одном предложении в нескольких предложениях одного стиля с сохранением единого смысла, например Викторов Андрей Петрович, 1. Представление На Заведующего Доу Для Награждения' title='Представление На Заведующего Доу Для Награждения' />Московский авиационный институт по специальности Динамика управления полетом, летные испытания, имеет высшее образование. Григорьев Алексей Иванович, 1. Химическая технология топлива и газа, что подтверждается дипломом Российского государственного университета нефти и газа им. Губкина. б в анкетно списочной форме изложения когда данные указываются в виде списка, например Дата рождения 1. Образование высшее техническое по специальности Технология деревообработки, Московский лесотехнический институт, 1. Если работник имеет несколько уровней образования по разным направлениям или два и более образования одного уровня например, два высших, то они отражаются в характеристике с акцентом на основное или главное для работника. В этом же блоке указываются сведения о воинской службе, например Викторов Андрей Петрович, 1. Московский авиационный институт по специальности Динамика управления полетом, летные испытания, имеет высшее образование. С 1. 98. 8 года по 1. Советской Армии. В краткую справку о биографии работника могут быть включены сведения о семейном положении состоянии в браке, наличии детей и т. Разведен 1. 99. 9 год, имеет 7 летнюю дочь. Краткая справка о трудовой деятельности до последнего места работы Данный блок редко включается в характеристику как правило, по просьбе самого работника или его адвоката. В этом случае сотрудник кадровой службы указывает от 3 до 5 мест работы до последнего места, например До поступления на работу в ООО Зарница сменил три места работы кооператив Пластик 1. ТОО Альфа 1. 99. Московский химико технологический институт 1. Характеристика с предыдущего места работы Московского химико технологического института положительная, уволился по собственному желанию. Эти данные устанавливаются по трудовой книжке работника. Характеристика трудовой деятельности по последнему месту работы. В данном информационном блоке сотрудникам кадровой службы можно порекомендовать излагать сведения о работнике в следующем порядке 1 должности профессии, работы, которые работник занимал выполнял в данной организации, краткое описание обязанностей по последней занимаемой должности выполняемой работе или по нескольким последним должностям работам, интересующих субъекта, запросившего характеристику. Работал в должностях техника, инженера технолога, начальника отдела контроля качества. В должности начальника отдела контроля качества, занимаемой с 2. Более развернутое перечисление выполняемых работником обязанностей нужно указывать только в том случае, если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику.